Regelmäßige Einzelgespräche mit Ihrer Führungskraft sind in jeder Phase Ihrer Karriere von Bedeutung. Diese Check-Ins sind eine großartige Möglichkeit, mit Ihrer Führungskraft regelmäßig im Kontakt zu sein, Ihre Produktivität zu steigern und sicherzustellen, dass Sie auf dem Weg zum Erfolg sind.
Ihre Führungskraft ist höchstwahrscheinlich sehr beschäftigt, und diese regelmäßigen Austauschtermine sind eine gute Gelegenheit, um Feedback zu geben und zu erhalten.
6 Erfolgsgeheimnisse für produktive Meetings mit Ihrer Führungskraft:
1. Erstellen Sie ein regelmäßiges Meeting
Warten Sie nicht darauf, dass Ihre Führungskraft einen Termin mit Ihnen vereinbart. Seien Sie proaktiv und planen Sie in Ihren Kalendern ein wiederkehrendes Meeting ein, um sicherzustellen, dass Sie sich regelmäßig treffen – bestenfalls einmal pro Woche. Wenn Sie oder Ihre Führungskraft während eines geplanten Meetings nicht können, sagen Sie das Meeting nicht ab, sondern verschieben Sie es. So stellen Sie sicher, dass Sie sich regelmäßig sprechen und Ihre Themen gehört werden.
2. Verwenden Sie eine Meeting-Vorlage
Bereiten Sie eine Meeting-Vorlage vor, die für Sie und Ihre Führungskraft geeignet ist, und nutzen Sie diese in jedem Eins-zu-Eins. Beispiele für Ihre potentielle Meeting-Vorlage:
Kalender – bevorstehende Besprechungen und Termine
Hauptaufgabe Nr. 1 – Sprechen Sie zuerst über Themen, die für Ihren Job und für Ihre Verantwortlichkeit die größte Relevanz hat. Besprechen Sie hierzu alle wichtigen Elemente wie z. B. Daten, Markenmanagement, Support, Schulung usw.
Hauptaufgabe Nr. 2, 3, 4 usw.
Sonstiges – alles, woran Sie arbeiten und was nicht unter Ihre aufgeführten Hauptaufgaben fällt.
Budget/Ausgaben – Ausgaben oder Einkäufe, über die Ihre Führungskraft informiert sein muss
Team/PTO – bevorstehende Teamevents oder Ihre Urlaubsplanung
3. Kommen Sie vorbereitet
Ihre Führungskraft weiß, dass Eins-zu-Eins Gespräche für Sie wichtig sind. Das Schlimmste, was Sie daher tun können, ist, unvorbereitet und unorganisiert zu einem Meeting zu kommen. Verwenden Sie die obige Vorlage und aktualisieren Sie diese rechtzeitig vor Ihrem Meeting. Sie können Ihr Dokument auch vor dem Meeting mit Ihrer Führungskraft teilen, damit diese einen kurzen Blick auf die Themen werfen kann, die Sie besprechen möchten.
4. Machen Sie sich Notizen
Dies ist gegebenenfalls Ihre einzige Chance einmal pro Woche, ein direktes Gespräch mit Ihrer Führungskraft zu führen. Achten Sie also darauf, dass Sie aktiv zuhören und sich Notizen machen – insbesondere, wenn Sie aus dem Home Office arbeiten. Denken Sie daran, in Ihrem Meeting, über alle aufkommenden To Dos zu sprechen und bereit zu sein, Ihrer Führungskraft ein Statusupdate zu geben. Fügen Sie Ihrer Meeting-Vorlage zum Beispiel den Abschnitt "To Do" hinzu. So wissen Sie genau, welche Aufgaben Sie übernehmen müssen und können jederzeit auf Ihre Notizen zurückgreifen.
5. Teilen Sie Ihre Bedenken
Während dieses Meetings haben Sie die volle Aufmerksamkeit Ihrer Führungskraft. Es ist der perfekte Zeitpunkt, um eventuelle Bedenken anzusprechen, insbesondere wenn sie Ihr Team, Ihre Arbeit, Ihre Ziele, Ihren Fortschritt usw. betreffen. Wenn Sie Ihre Bedenken in Ihre Vorlage aufnehmen, denken Sie stets daran diese bei Ihrer Führungskraft anzusprechen und dokumentieren Sie diese.
6. Bitten Sie um Feedback
Sie müssen nicht bis zu Ihrem Halbjahresgespräch warten, um nach Feedback zu fragen. Nutzen Sie diese Zeit, um Ihre Führungskraft um Feedback zu bestimmten Projekten, Karrierezielen, Verbesserungsmöglichkeiten usw. zu bitten. Wenn Ihre Führungskraft kein generelles Feedback für Sie hat, fragen Sie nach spezifischen Themen, zu denen Sie sich Feedback wünschen.
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