Las reuniones individuales periódicas con su gerente son fundamentales para su éxito en cada etapa de su carrera. Estos controles son una excelente manera de conectarse con su gerente, aumentar su productividad y asegurarse de que está en el camino hacia el éxito. Lo más probable es que su gerente esté muy ocupado y esta puede ser una de las pocas oportunidades que tenga para comunicarse con él directamente para dar y recibir comentarios.
6 consejos para sacarle el máximo partido a las reuniones:
1. Conviértalo en una reunión recurrente
No espere a que su gerente programe una cita con usted. Sea proactivo y programe una reunión periódica en sus calendarios para asegurarse de reunirse con regularidad, a menudo una vez por semana. Si usted o su gerente tienen un conflicto de horario en una de las reuniones, no cancele la reunión, sino reprográmela para no tener que esperar hasta la próxima reunión para encontrarse. Es importante reprogramar porque siempre surge algo y no quiere que pase un mes antes de volver a hablar con ellos directamente.
2. Utilice una plantilla para guiar la discusión.
Prepare una plantilla en un documento que sea conveniente para usted y su gerente y utilícela para cada reunión. Ejemplos de qué incluir en su plantilla incluyen secciones para:
Calendario: próximas reuniones que definitivamente debe tener en cuenta
Responsabilidad #1 – Su mayor responsabilidad por su función y los elementos correspondientes dentro de esa responsabilidad (por ejemplo, datos, gestión de marca, soporte, capacitación, etc.)
Responsabilidad #2, 3, 4, etc.
Otro: cualquier cosa en la que trabaje que no entre en tus tareas principales enumeradas anteriormente.
Presupuesto/Gastos : gastos o compras que su gerente debe tener en cuenta
Equipo/PTO : próximos eventos del equipo o tiempo libre
3. Vaya preparado
Su gerente debe comprender que sus reuniones individuales son importantes para usted. Lo peor que puede hacer es llegar a una reunión sin estar preparado y desorganizado. Utilice la plantilla anterior y actualícela mucho antes de su reunión. También puede compartir su documento con su gerente antes de la reunión para que tenga una copia y pueda echar un vistazo rápido a los temas que desea discutir.
4. Tome notas
Esta suele ser su única oportunidad semanal de tener una conversación directa con su gerente. Así que asegúrese de escuchar activamente y tomar notas, especialmente si es un trabajador remoto. Evite la vergüenza olvidar un a tarea que tenía asignada y que su jefe le pida una actualización del estado y que no sepa qué responder. Agregue una sección de "tareas pendientes" a su plantilla para saber qué acción tomar sobre temas específicos para poder consultar su documento después de la reunión.
5. Comparta tus inquietudes
Durante esta reunión, debe tener toda la atención de su jefe. Es el momento perfecto para abordar cualquier inquietud que pueda tener, especialmente si se relaciona con su equipo, su trabajo, sus objetivos, su progreso, etc. Incluir sus inquietudes en su plantilla hará que sea más fácil discutirlas con su gerente y las documentará para que pueda consultar la discusión más adelante si es necesario.
6. Solicite comentarios
No es necesario esperar hasta la revisión de mitad de año para solicitar comentarios. Utilice este tiempo para pedirle a su gerente comentarios sobre proyectos específicos, objetivos profesionales, áreas de mejora, etc. Si no tienen comentarios para usted, hágales preguntas específicas sobre lo que está buscando.
¿Le gustaría formar parte de nuestra familia?
Visite nuestra página de carreras para obtener más información.