Des rencontres individuelles régulières avec votre manager sont essentielles à votre réussite à chaque étape de votre carrière. Ces rencontres sont un excellent moyen de communiquer avec votre responsable, d'augmenter votre productivité et de vous assurer que vous êtes sur la voie du succès. Il y a de fortes chances que votre responsable soit très occupé et cela peut être l'une des rares occasions dont vous disposez pour communiquer directement avec lui pour donner et recevoir des commentaires.
6 conseils pour tirer le meilleur parti des réunions :
1. Faites-en une réunion récurrente
N'attendez pas que votre manager prenne rendez-vous avec vous. Soyez proactif et planifiez une réunion régulière sur vos calendriers pour vous assurer de vous rencontrer régulièrement, souvent une fois par semaine. Si vous ou votre responsable avez un conflit lors de l'une des réunions, n'annulez pas la réunion, mais reprogrammez-la afin de ne pas avoir à attendre la prochaine réunion pour vous rencontrer. Il est important de reprogrammer car quelque chose arrive toujours et vous ne voulez pas qu'un mois s'écoule avant de leur reparler directement.
2. Utilisez un modèle pour guider la discussion.
Préparez un modèle dans un document qui convient à vous et à votre responsable et utilisez-le pour chaque réunion. Des exemples de ce qu'il faut inclure dans votre modèle incluent des sections pour :
Calendrier : les rendez-vous à venir qu'il faut absolument garder en tête
Responsabilité n°1 – Votre plus haute responsabilité pour votre rôle et les éléments correspondants au sein de cette responsabilité (par exemple, données, gestion de la marque, support, formation, etc.)
Responsabilité n°2, 3, 4, etc.
Autre : tout ce sur quoi vous travaillez et qui ne relève pas de vos tâches principales énumérées ci-dessus.
Budget/Dépenses – Dépenses ou achats que votre responsable doit prendre en compte
Equipe/PTO : événements d'équipe à venir ou temps libre
3. Préparez-vous
Votre responsable doit comprendre que vos réunions individuelles sont importantes pour vous. La pire chose que vous puissiez faire est de vous présenter à une réunion sans préparation et sans organisation. Utilisez le modèle ci-dessus et mettez-le à jour bien avant votre réunion. Vous pouvez également partager votre document avec votre responsable avant la réunion afin qu'il en ait une copie et puisse jeter un coup d'œil rapide aux sujets dont vous souhaitez discuter.
4. Prenez des notes
C'est généralement votre seule opportunité hebdomadaire d'avoir une conversation directe avec votre responsable. Assurez-vous donc d'écouter activement et de prendre des notes, surtout si vous travaillez à distance. Évitez l'embarras de manquer une action et de demander à votre manager de vous demander une mise à jour de l'état de quelque chose que vous avez manqué. Ajoutez une section Élément d'action à votre modèle afin de savoir quelle action entreprendre sur des sujets spécifiques afin de pouvoir vous référer à votre document après la réunion.
5. Partagez vos préoccupations
Lors de cette réunion, vous devriez avoir toute l’attention de votre patron. C'est le moment idéal pour répondre à toutes vos préoccupations, surtout si elles concernent votre équipe, votre travail, vos objectifs, vos progrès, etc. L'inclusion de vos préoccupations dans votre modèle facilitera leur discussion avec votre responsable et les documentera afin que vous puissiez vous référer à la discussion plus tard si nécessaire.
6. Demandez des commentaires
Il n’est pas nécessaire d’attendre l’examen de mi-année pour solliciter des commentaires. Profitez de ce temps pour demander à votre responsable des commentaires sur des projets spécifiques, des objectifs de carrière, des domaines à améliorer, etc. S'ils n'ont pas de commentaires à vous faire, faites-leur savoir en leur posant des questions spécifiques sur ce que vous recherchez.
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