Avere incontri regolari con il vostro manager è fondamentale per il vostro successo in qualsiasi fase della carriera. Questi check-in sono un ottimo modo per entrare in contatto con il vostro manager, aumentare la vostra produttività e assicurarvi che stiate percorrendo la strada del successo. Il vostro manager è molto probabilmente molto impegnato e questa potrebbe essere una delle uniche occasioni che avete per entrare direttamente in contatto con lui per dare e ricevere feedback.
6 consigli per ottenere il massimo dai vostri incontri:
1. Rendere il meeting ricorrente
Non aspettate che il vostro manager fissi un appuntamento con voi. Siate proattivi e fissate un incontro ricorrente nei vostri calendari per assicurarvi di incontrarvi regolarmente, spesso una volta alla settimana. Se voi, o il vostro manager, avete un conflitto durante una delle riunioni, non cancellate l'incontro, ma riprogrammatelo in modo da non dover aspettare fino alla riunione successiva per potervi incontrare. È fondamentale riprogrammare l'incontro perché ci sono degli imprevisti e non si vuole che passi un mese prima di parlare di nuovo direttamente con loro.
2. Utilizzare un template per guidare la conversazione
Preparate un template in un documento che vada bene per voi e per il vostro manager e usatelo per ogni riunione. Esempi di cosa includere:
Calendario: riunioni imminenti che sono importanti da annotare .
Responsabilità # 1 - la responsabilità più importante per il vostro ruolo e gli elementi corrispondenti all'interno di tale responsabilità (es. dati, gestione, assistenza, formazione, ecc.)
Responsabilità n. 2, 3, 4, ecc.
Varie - qualsiasi cosa su cui si possa lavorare che non rientri nelle responsabilità principali sopra elencate .
Budget/spese - spese o acquisti di cui il vostro manager potrebbe aver bisogno di essere informato
Team/ferie - eventi di squadra o ferie imminenti
3. Venire preparati
Il vostro manager deve capire che le riunioni individuali sono importanti per voi. La cosa peggiore da fare è presentarsi a una riunione impreparati e non organizzati. Utilizzate il template qui sopra e assicuratevi di aggiornarlo con largo anticipo rispetto alla riunione. Potreste anche condividere il documento con il vostro manager prima dell'incontro, in modo che ne abbia una copia e possa dare una rapida occhiata a ciò che vi interessa discutere.
4. Prendere appunti
Questa è spesso l'unica occasione settimanale per avere una conversazione diretta con il vostro manager, quindi assicuratevi di ascoltare attivamente e di prendere appunti, soprattutto se siete dipendenti remoti. Evitate l'imbarazzo di perdere un punto importante e che il vostro capo vi chieda un aggiornamento su qualcosa che avete tralasciato. Includete una sezione "task / azioni" nel vostro modello, in modo da sapere quali azioni dovete intraprendere per argomenti specifici, così da poter fare riferimento al documento dopo la riunione.
5. Condividere le proprie preoccupazioni
Durante questo incontro, dovreste avere la piena attenzione del vostro capo. È il momento ideale per esporre eventuali preoccupazioni, soprattutto se riguardano il team, il lavoro, gli obiettivi, la progressione, ecc. Se includete le vostre preoccupazioni nel modello, sarà più facile discutere con il vostro manager e avrete la possibilità di documentarle per potervi fare riferimento in futuro, se necessario.
6. Chiedere un feedback
Non è necessario aspettare la discussione di metà anno per chiedere un feedback. Utilizzate questo momento per chiedere al vostro manager un riscontro su progetti particolari, obiettivi di carriera, come potete migliorare, ecc. Se non hanno alcun feedback da darvi, sollecitateli con domande specifiche su cosa state cercando.
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