マネージャーとの定期的な 1 on 1 のミーティングは、キャリアのあらゆる段階で成功するために不可欠です。これらのチェックインは、マネージャーとコミュニケーションを取り、生産性を向上させ、確実に成功への道を進むための優れた方法です。あなたのマネージャーは非常に忙しいと思われますが、これはあなたがマネージャーと直接コミュニケーションをとり、フィードバックをやり取りする数少ない機会の 1 つである可能性があります。
会議を最大限に活用するための 6 つのヒント:
1.定期的なミーティングを設定する
マネージャーが時間を設定するのを待たず、自分から積極的に定期的なミーティングをカレンダーに設定しましょう。通常、週に一度行われます。あなたやマネージャーに予定が入った場合でも、ミーティングをキャンセルするのではなく、再調整して次のミーティングまで待たずに接続できるようにします。再調整することは重要です。なぜなら、物事が起こり、1か月も経ってから再び話すことになりたくないからです。
2. ディスカッションをガイドするためのテンプレートを使用する
あなたとマネージャーにとって機能するテンプレートを準備し、各ミーティングでそのテンプレートを使用します。テンプレートに含める項目の例としては、次のようなものがあります
カレンダー:注目すべき今後のミーティング
責任#1:あなたの役割における最大の責任と、その責任に関連する要素（例：データ、ブランド管理、サポート、トレーニングなど）
責任#2,3,4 など
その他: 上記の中心的なタスクに当てはまらない作業。
予算/経費: マネージャーが知っておくべき経費や購入
チーム/PTO : 今後のチームイベントや休暇
3. 準備をする
あなたの1対1のミーティングが重要であることをマネージャーに理解させる必要があります。最悪なのは、準備不足で無計画にミーティングに臨むことです。上記のテンプレートを使用し、ミーティングの前にしっかりと更新してください。また、ミーティング前にマネージャーにドキュメントを共有し、彼らがあなたが議論したい事項を事前に確認できるようにしましょう。
4. メモを取る
通常、これは上司と直接会話できる週に一度の唯一の機会です。したがって、特にリモートで作業している場合は、積極的に聞いてメモを取るようにしてください。アクションを見逃して、上司に見逃したことについての最新情報を求められるという恥ずかしさを避けてください。テンプレートに「タスク」セクションを追加すると、特定のトピックに対してどのようなアクションをとるべきかが分かり、会議後にドキュメントを参照できるようになります。
5. 懸念事項を共有する
この会議中、あなたは上司に十分な注意を払ってもらう必要があります。これは、特にチーム、仕事、目標、進捗状況などに関する懸念事項に対処するのに最適な時期です。懸念事項をテンプレートに含めると、マネージャーと話し合って文書化しやすくなり、後で必要に応じて議論を参照できるようになります。
6. フィードバックを求める
フィードバックを求めるために年度中間のレビューを待つ必要はありません。この時間を利用して、特定のプロジェクト、キャリア目標、改善領域などについてマネージャーにフィードバックを求めてください。フィードバックがない場合は、あなたが探しているものについて具体的な質問をしてお知らせください。
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