매니저와 정기적으로 일대일 미팅을 갖는 것은 커리어의 모든 단계에서 성공을 위해 매우 중요합니다. 이러한 정기적 만남은 매니저와 소통하고, 생산성을 높이고, 성공의 길로 나아갈 수 있는 좋은 방법입니다. 매니저는 매우 바쁠 가능성이 높으며, 이 시간이 매니저와 직접 소통하여 피드백을 주고받을 수 있는 유일한 기회 중 하나일 수 있습니다.
미팅을 최대한 활용하기 위한 6가지 팁:
1. 정기적인 회의로 만들기
관리자가 시간을 잡아줄 때까지 기다리지 마세요. 능동적으로 두 사람의 캘린더에 정기 회의를 설정하여 일주일에 한 번씩 정기적으로 만나도록 하세요. 미팅 중 본인이나 매니저에게 충돌이 발생하면 미팅을 취소하지 말고 다음 미팅까지 기다리지 않도록 일정을 다시 잡으세요. 문제가 생겨서 다시 직접 이야기할 때까지 한 달이 지나가는 것을 원치 않는다면 일정을 다시 잡는 것이 중요합니다.
2. 템플릿을 사용하여 토론을 안내하세요.
사용자와 관리자에게 적합한 템플릿을 문서로 준비하여 각 미팅에 해당 템플릿을 사용하세요. 템플릿에 포함할 항목의 예로는 다음과 같은 섹션이 있습니다:
캘린더 - 주목해야 할 예정된 회의가 있습니다 .
책임 # 1 - 자신의 역할에 대한 가장 큰 책임과 해당 책임에 해당하는 요소(예: 데이터, 브랜드 관리, 지원, 교육 등 ).
책임 # 2, 3, 4 등
기타 - 위에 나열된 주요 업무에 해당하지 않는 모든 업무를 수행 중일 수 있습니다.
예산/경비 - 관리자가 알아야 할 수 있는 비용 또는 구매 내역
팀/PTO - 예정된 팀 이벤트 또는 휴가
3. 준비하기
관리자가 이 일대일 미팅이 중요하다는 점을 이해해야 합니다. 준비되지 않고 정리되지 않은 상태로 회의에 참석하는 것은 최악의 상황입니다. 위의 템플릿을 사용하여 회의 전에 미리 업데이트하세요. 또한 회의 전에 관리자에게 문서를 공유하여 사본을 받아보고 논의할 내용을 빠르게 살펴볼 수 있도록 할 수도 있습니다.
4. 메모하기
특히 원격 근무 중인 직원이라면 상사와 직접 대화할 수 있는 기회가 일주일에 한 번뿐이므로 적극적으로 경청하고 메모하세요. 상사가 내가 놓친 항목에 대한 상태 업데이트를 요청하는 당황스러운 상황을 피하세요. 특정 주제에 대해 어떤 조치를 취해야 하는지 알 수 있도록 템플릿에 '조치 항목 Action Plan' 섹션을 포함시켜 회의가 끝난 후 문서를 다시 참조할 수 있도록 하세요.
5. 우려 사항 공유
이 회의에서는 상사의 주의를 집중시켜야 합니다. 특히 팀, 업무, 목표, 진척 상황 등과 관련된 우려 사항이라면 어떤 문제든 제기하기에 완벽한 시간입니다. 템플릿에 우려 사항을 포함하면 관리자와 논의하기가 더 쉬워지고 문서화되어 나중에 필요한 경우 논의 내용을 참조할 수 있습니다.
6. 피드백 요청하기
피드백을 요청하기 위해 Mid-term 리뷰때까지 기다릴 필요는 없습니다. 이 시간을 활용하여 특정 프로젝트, 경력 목표, 개선 방법 등에 대한 피드백을 관리자에게 요청하세요. 관리자가 피드백을 주지 않는다면 어떤 부분에 대한 피드백을 원하는지 구체적으로 이야기하세요.
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