Regularne spotkania jeden na jeden z przełożonym mają kluczowe znaczenie dla osiągnięcia sukcesu na każdym etapie kariery. Takie spotkania to świetny sposób na nawiązanie kontaktu z przełożonym, zwiększenie produktywności i upewnienie się, że podążasz ścieżką sukcesu. Twój przełożony jest najprawdopodobniej bardzo zajęty, a to może być jedna z niewielu okazji, aby bezpośrednio się z nim skontaktować i przekazać oraz otrzymać informacje zwrotne.
6 wskazówek, jak najlepiej wykorzystać spotkania:
1. Ustal regularne spotkania
Nie czekaj, aż Twój przełożony zaplanuje czas na spotkanie. Bądź proaktywny i skonfiguruj powtarzające się spotkania w obu kalendarzach, aby zapewnić regularne spotkania - zazwyczaj raz w tygodniu. Jeśli Ty lub Twój przełożony macie konflikt podczas jednego ze spotkań, nie odwołuj spotkania, ale przełóż je tak, abyś nie musiał czekać do następnego spotkania, aby się połączyć. Kluczowe jest, aby przełożyć spotkanie, ponieważ mogą pojawić się różne okoliczności, a nie chcesz, aby minął miesiąc, zanim znów porozmawiasz bezpośrednio z przełożonym.
2. Użyj szablonu, aby poprowadzić dyskusję
Przygotuj szablon w dokumencie, który będzie odpowiedni dla Ciebie i Twojego przełożonego i używaj go na każdym spotkaniu. Przykłady tego, co można uwzględnić w szablonie, to:
Kalendarz - nadchodzące spotkania, które warto odnotować
Obowiązek # 1 - Twoje największe obowiązki w ramach roli oraz odpowiadające im elementy (np. Dane; Zarządzanie strategią marki; Wsparcie; Szkolenie itp.)
Obowiązek nr 2, 3, 4 itd
Różne - wszystko, nad czym możesz pracować, a co nie wchodzi w zakres twoich głównych obowiązków wymienionych powyżej
Budżet/wydatki - wydatki lub zakupy, o których twój przełożony może potrzebować wiedzieć
Zespół/Urlop - nadchodzące wydarzenia zespołowe lub czas wolny
3. Przygotuj się
Twój przełożony musi zrozumieć, że spotkania jeden na jeden są dla Ciebie ważne. Najgorsze, co można zrobić, to przyjść na spotkanie nieprzygotowanym i niezorganizowanym. Skorzystaj z powyższego szablonu i zaktualizuj go z dużym wyprzedzeniem przed spotkaniem. Możesz także udostępnić dokument swojemu przełożonemu przed spotkaniem, aby miał kopię i mógł szybko sprawdzić, co chcesz omówić.
4. Rób notatki
Często jest to jedyna szansa w tygodniu na bezpośrednią rozmowę z przełożonym, więc upewnij się, że aktywnie słuchasz i robisz notatki - zwłaszcza jeśli jesteś pracownikiem zdalnym. Unikaj zażenowania związanego z pominięciem punktu do działania i pytaniem ze strony szefa o status czegoś, co przeoczyłeś. Dodaj sekcję „punkty do działania” do swojego szablonu, abyś wiedział, jakie kroki musisz podjąć w związku z konkretnymi tematami, i abyś mógł odwołać się do dokumentu po spotkaniu.
5. Podziel się swoimi obawami
Podczas tego spotkania powinieneś mieć pełną uwagę swojego przełożonego. To doskonała okazja, aby poruszyć wszelkie obawy, które możesz mieć, szczególnie jeśli są związane z twoim zespołem, pracą, celami, postępem itp. Jeśli uwzględnisz swoje obawy w szablonie, łatwiej będzie przeprowadzić dyskusję z przełożonym, a także będziesz mieć udokumentowaną rozmowę, do której możesz wrócić w przyszłości, jeśli zajdzie taka potrzeba.
6. Poproś o feedback
Nie musisz czekać do połowy roku, aby poprosić o feedback. Wykorzystaj ten czas, aby poprosić swojego przełożonego o opinię na temat konkretnych projektów, celów zawodowych, jak możesz się poprawić itp. Jeżeli nie ma dla ciebie żadnej informacji zwrotnej, zadaj konkretne pytania dotyczące tego, czego oczekujesz.
Chcesz dołączyć do naszego zespołu?
Odwiedź naszą stronę kariery aby dowiedzieć się więcej.