6 dicas para reuniões individuais com seu gerente

Ter reuniões individuais regularmente agendadas com seu gerente é fundamental para seu sucesso em qualquer estágio da carreira. Esses check-ins são uma ótima maneira de se conectar com seu gerente, aumentar sua produtividade e garantir que você esteja trilhando o caminho do sucesso. É provável que seu gerente esteja extremamente ocupado, e essa pode ser uma das únicas oportunidades que você tem de se conectar diretamente com ele para dar e receber feedback.

6 dicas para tirar o máximo proveito das reuniões:

1. Torná-la uma reunião recorrente

Não espere que seu gerente agende um horário com você. Seja proativo e configure uma reunião recorrente em seus calendários para garantir que vocês se encontrem regularmente, geralmente uma vez por semana. Se você, ou seu gerente, tiver um conflito durante uma das reuniões, não cancele a reunião, mas remarque-a para que não seja necessário esperar até a próxima reunião para se conectar. É fundamental remarcar, pois surgem imprevistos e você não quer que passe um mês sem falar diretamente com eles novamente.

2. Use um modelo para orientar a discussão

Prepare um modelo em um documento que funcione para você e seu gerente e use esse modelo para cada reunião. Exemplos do que incluir em seu modelo incluem seções para:

• Calendário - as próximas reuniões que você tem e que são importantes de serem observadas

• Responsabilidade # 1 - sua maior responsabilidade em sua função e os elementos correspondentes dentro dessa responsabilidade (ex.: dados; gerenciamento de marca; suporte; treinamento etc.)

• Responsabilidade nº 2, 3, 4, etc.

• Misc. - qualquer coisa em que você possa estar trabalhando que não se enquadre em suas principais responsabilidades listadas acima

• Orçamento/Despesas - despesas ou compras que seu gerente talvez precise conhecer

• Time/Férias - eventos futuros da equipe ou folgas

3. Venha preparado(a)

Seu gerente precisa entender que suas reuniões individuais são importantes para você. A pior coisa que você pode fazer é chegar a uma reunião despreparado(a) e desorganizado(a). Use o modelo acima e certifique-se de atualizá-lo bem antes da reunião. Você também pode compartilhar o documento com o gerente antes da reunião para que ele tenha uma cópia e possa dar uma olhada rápida no que você tem interesse em discutir.

4. Faça anotações

Essa costuma ser a sua única oportunidade semanal de ter uma conversa direta com o seu gerente, portanto, certifique-se de ouvir ativamente e fazer anotações, principalmente se for um funcionário remoto. Evite o constrangimento de perder um item de ação e fazer com que seu chefe lhe peça uma atualização do status de algo que você perdeu. Inclua uma seção de "item de ação" em seu modelo para saber quais ações devem ser tomadas em relação a tópicos específicos, de modo que você possa consultar o documento após a reunião.

5. Compartilhe suas preocupações

Durante essa reunião, você deve ter toda a atenção do seu chefe. É o momento perfeito para falar sobre quaisquer preocupações que possa ter, especialmente se estiverem relacionadas à sua equipe, ao trabalho, às metas, à progressão etc. Se você incluir suas preocupações em seu modelo, será mais fácil conversar com seu gerente e terá tudo documentado para que possa fazer referência à conversa em uma data futura, se necessário.

6. Solicitar feedback

Não é necessário esperar até a discussão do meio do ano para pedir feedback. Use esse momento para pedir feedback ao seu gerente sobre projetos específicos, metas de carreira, como você pode melhorar, etc. Se ele não tiver nenhum feedback para você, faça perguntas específicas sobre o que você está procurando por feedback.

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