Yöneticinizle düzenli olarak planlanmış bire bir toplantılar yapmak, kariyerinizin her aşamasında başarınız için çok önemlidir. Bu kontroller yöneticinizle bağlantı kurmanın, üretkenliğinizi artırmanın ve başarıya giden yolda ilerlediğinizden emin olmanın harika bir yoludur. Yöneticiniz büyük olasılıkla son derece meşguldür ve bu, geri bildirim vermek ve almak için onlarla doğrudan bağlantı kurmanız gereken yegane fırsatlardan biri olabilir.
Toplantılardan en iyi şekilde yararlanmak için 6 ipucu:
1. Yinelenen bir toplantı haline getirin
Yöneticinizin sizinle zaman ayarlamasını beklemeyin. Proaktif olun ve düzenli olarak bir araya gelmenizi sağlamak için her ikinizin takviminde de yinelenen bir toplantı ayarlayın - bu genellikle haftada bir kez olur. Toplantılardan biri sırasında sizin veya yöneticinizin bir çakışması olursa, toplantıyı iptal etmeyin, ancak yeniden planlayın, böylece bağlantı kurmak için bir sonraki toplantıya kadar beklemek zorunda kalmazsınız. Yeniden planlamak çok önemlidir çünkü işleriniz çıkabilir ve onlarla tekrar doğrudan konuşana kadar bir ayın geçmesini istemezsiniz.
2. Tartışmayı yönlendirmek için bir şablon kullanın
Siz ve yöneticiniz için uygun olan bir belgede bir şablon hazırlayın ve her toplantı için bu şablonu kullanın. Şablonunuza neleri dahil edeceğinize dair örnekler aşağıdaki bölümleri içerir:
Takvim - Not etmeniz gereken önemli toplantılarınız
Sorumluluk 1 - Rolünüzle ilgili en büyük sorumluluğunuz ve bu sorumluluğa karşılık gelen unsurlar (Örn. Veri; Marka Yönetimi; Destek; Eğitim, vb.)
Sorumluluk 2, 3, 4, vb.
Çeşitli - Yukarıda listelenen ana sorumluluklarınız kapsamına girmeyen üzerinde çalışabileceğiniz her şey.
Bütçe/Giderler - Yöneticinizin bilmesi gerekebilecek harcamalar veya satın almalar
Team/PTO - Yaklaşan ekip etkinlikleri veya izin
3. Hazırlıklı gelin
Yöneticinizin bire bir toplantılarınızın sizin için önemli olduğunu anlaması gerekir. Yapabileceğiniz en kötü şey bir toplantıya hazırlıksız ve organize olmadan gelmektir. Yukarıdaki şablonu kullanın ve toplantınızdan çok önce güncellediğinizden emin olun. Ayrıca toplantınızdan önce belgenizi yöneticinizle paylaşabilirsiniz, böylece onlarda da bir kopyası olur ve neleri görüşmek istediğinize hızlıca göz atabilirler.
4. Not alın
Bu genellikle her hafta yöneticinizle doğrudan bir konuşma yapmak için tek şansınızdır, bu nedenle aktif olarak dinlediğinizden ve not aldığınızdan emin olun - özellikle de uzaktan çalışan biriyseniz. Bir eylem maddesini kaçırmanın ve patronunuzun kaçırdığınız bir şey hakkında sizden durum güncellemesi istemesinin utancından kaçının. Şablonunuza bir "eylem maddesi" bölümü ekleyin, böylece belirli konular için hangi eylemleri gerçekleştirmeniz gerektiğini bilirsiniz, böylece toplantıdan sonra belgenize geri dönebilirsiniz.
5. Endişelerinizi paylaşın
Bu toplantı sırasında patronunuzun tüm dikkati sizde olmalıdır. Özellikle ekibinizle, işinizle, hedeflerinizle, ilerlemenizle vb. ilgiliyse, sahip olabileceğiniz endişeleri dile getirmek için mükemmel bir zamandır. Endişelerinizi şablonunuza dahil ederseniz, yöneticinizle görüşmeniz daha kolay olacak ve gerektiğinde ileri bir tarihte görüşmenize atıfta bulunabilmeniz için bunu belgelemiş olacaksınız.
6. Geri bildirim isteyin
Geri bildirim istemek için yıl ortası görüşmenize kadar beklemenize gerek yok. Bu zamanı yöneticinizden belirli projeler, kariyer hedefleri, kendinizi nasıl geliştirebileceğiniz vb. konularda geri bildirim istemek için kullanın. Sizin için herhangi bir geri bildirimleri yoksa, onları ne hakkında geri bildirim aradığınıza dair özel sorularla yönlendirin.
Ekibimize katılmak ister misiniz?
Daha fazla bilgi edinmek için kariyer sitemizi ziyaret edin.