在职业生涯的任何阶段,定期与经理进行一对一会谈对你的成功都至关重要。这些会谈是与经理沟通、提高工作效率并确保你走向成功的好方法。你的经理很可能非常忙,这可能是你唯一能与他们直接沟通、提供和接收反馈的机会之一。
从会议中获得最大收益的 6 个技巧:
1. 让它成为一个定期会议
不要等你的经理安排时间与你见面。积极主动地在你们双方的日程表中设置定期会议,确保你们定期会面——通常是一周一次。如果你或你的经理在某次会议期间发生冲突,不要取消会议,而是重新安排时间,这样你们就不必等到下次会议时再联系。重新安排时间非常重要,因为事情会突然发生,你不希望一个月后才再次与他们直接交谈。
2. 使用模板指导讨论
在一份适合你和你的经理的文件中准备一个模板,每次会议都使用该模板。模板中应包含的内容包括以下部分:
日历 - 你即将举行的重要会议
责任 # 1 - 你的职责中最大的责任以及该责任中的相应要素(例如:数据、品牌管理、支持、培训等 )。
责任#2、3、4 等。
杂项 --不属于上述主要职责的任何工作。
预算/支出 - 你的经理可能需要了解的支出或采购情况
团队/PTO - 即将举行的团队活动或休息时间
3. 有备而来
经理需要明白,一对一会议对你很重要。最糟糕的事情就是毫无准备、毫无组织地参加会议。请使用上述模板,并确保在会议之前提前更新。你也可以在会议前与经理分享吗的文件,这样他们就会有一份副本,并能快速浏览你有兴趣讨论的内容。
4. 做笔记
这通常是你每周唯一一次与经理直接对话的机会,所以一定要积极倾听并做好笔记——尤其是如果你是远程员工的话。避免出现遗漏行动项目的尴尬,也避免老板向你询问遗漏事项的最新进展。在模板中加入 "行动项目 "部分,这样你就能知道针对特定主题需要采取哪些行动,以便在会后参考你的文件。
5. 分享你的担忧
在这次会议上,你的会得到上司的全部注意力。这是你提出任何疑虑的最佳时机,尤其是与团队、工作、目标、发展等相关的疑虑。如果你在模板中写明你的顾虑,那么与你的经理进行讨论就会更加容易,而且你还可以将其记录在案,以便在将来需要时参考讨论内容。
6. 征求反馈意见
不必等到年中讨论时才征求反馈意见。利用这段时间,就特定项目、职业目标、如何改进等问题向经理征求反馈意见。如果他们没有给你任何反馈,你可以向他们提出具体问题,说明n你希望得到哪些反馈。
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